INTER SUMMER CAMP

Privacy policy

La presente informativa sulla tutela dei dati personali descrive il trattamento dei dati personali immessi o raccolti sul sito  www.intersummercamp.it  (“Sito”) ed eventuali altri siti nei quali la stessa è pubblicata.

 

  1. Definizioni
  2. Quali dati raccogliamo? 
  3. Come raccogliamo i dati personali?
  4. Come utilizziamo i dati personali?
  5. Utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica
  6. Destinatari
  7. Trasferimenti
  8. Con quali mezzi trattiamo i dati?
  9. Eventuale indicazione da parte dell’interessato di dati personali di soggetti terzi
  10. Per quanto tempo trattiamo i dati?
  11. La tutela dei dati personali dei Minori
  12. Titolare e responsabile del Trattamento
  13. Diritti dell’interessato
  14. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

 

1. Definizioni

Minori  Fermi restando i criteri generali dell’ordinamento vigente per la determinazione della maggiore età, ai fini del trattamento dei dati personali, per minori si intendono gli individui che sarà possibile identificare quali minori di anni 16 ai sensi del Regolamento UE679/2016 (qui di seguito indicato come GDPR), non in grado per legge di acconsentire alla raccolta e al trattamento dei dati personali.

Titolari del trattamento  I titolari del trattamento dei dati personali responsabili delle informazioni personali raccolte, ovvero Holiday System srl con sede legale in Via del Garda 44bis/15 – Rovereto (Tel. 0464 423854 Fax 0464 401091) e F.C. Internazionale con sede in Corso Vittorio Emanuele II 9 – Milano (Tel. 02 77151 Fax 02 781514).

Responsabile del trattamento  Il responsabile del trattamento dei dati personali è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare e autorizzata a eseguire il trattamento dei dati solamente attenendosi alle indicazioni del titolare.

Partecipante: il termine indica chi partecipa alle iniziative organizzate nell’ambito degli “Inter Summer Camp”.

Genitori.  Il termine genitori indica gli esercenti la responsabilità genitoriale sul partecipante.

Dati personali.  Per dati personali si intendono le informazioni che identificano (direttamente o indirettamente) uno specifico individuo, per esempio il nome, l’indirizzo postale, l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono, dati di navigazione, indirizzo IP. Quando sono associati direttamente o indirettamente ai dati personali, i dati anonimi sono altresì trattati quali dati personali.

Categorie particolari di dati personali . Per categorie particolari di dati si intendono i dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona.

Sito.  Il sito www.intersummercamp.it

 

2. Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo dati anonimi, dati personali e categorie particolari di dati personali segnatamente quelli idonei a rivelare lo stato di salute del Partecipante.

In particolare, per poter svolgere le attività strumentali alla gestione del rapporto con chi partecipa alle iniziative presentate tramite il sito, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

  • dati della transazione immessi quando si acquista un pacchetto turistico sul Sito o attraverso le nostre applicazioni, i quali comprendono informazioni sul pacchetto turistico acquistato; le informazioni sulle modalità di pagamento, il nome, cognome, l’indirizzo postale e il numero di telefono dell’acquirente, i dati identificativi del Partecipante, sia esso minore o di età maggiore di anni 16 (inclusi i dati relativi ad altezza e peso necessari per determinare la taglia del kit di abbigliamento e i dati relativi a età e ruolo necessari per formare gruppi omogenei di allenamento) e dei Genitori (inclusi indirizzo email e cellulare dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale). L'acquisizione dei dati è il presupposto indispensabile (per i dati obbligatori) o elemento utile (per i dati facoltativi) per la stipulazione e la gestione del contratto di erogazione del pacchetto turistico e per tutte le conseguenti operazioni;
  • le immagini (foto; video) del Partecipante ritratte e/o riprese durante le iniziative che organizziamo;
  • dati d’uso, di visualizzazione e tecnici, ivi compresi l’identificativo del dispositivo o l’indirizzo IP dell’utente, il momento in cui l’utente visita il Sito, utilizza le nostre applicazioni, ovvero apre i nostri messaggi e-mail.

Raccogliamo le seguenti categorie particolari di dati personali:

  • dati relativi allo stato di salute e alla storia clinica del partecipante. Questi dati sono raccolti tramite la certificazione medica e la compilazione della scheda sanitaria del Partecipante.

 

3. Come raccogliamo i dati personali?

Raccogliamo i dati personali immessi dall’utente quando sono richiesti servizi o informazioni tramite il Sito. La raccolta avviene in conformità con le direttive della presente informativa sulla privacy.

Inoltre i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. 

Raccogliamo dati personali anche per mezzo di elementi tecnologici quali cookie, quando l’utente visita il nostro Sito. Si prega di prendere visione dell’allegata Cookie Policy per ulteriori informazioni, incluse le modalità di disattivazione dei cookie.

 

4. Come utilizziamo i dati personali?

Il trattamento dei dati personali (ivi inclusa la loro registrazione nelle anagrafiche dei Titolari del Trattamento) è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità primarie:

    • a) garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti tramite il Sito e, quindi, per adempiere a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale instaurato;
    • b) adempiere agli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito fiscale e contabile, nonché di pubblica sicurezza, o per adempiere ad un obbligo imposto dalle Autorità;
    • c) per finalità di tipo amministrativo e contabile, ivi inclusa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali da parte di Holiday System e/o di società collegate alla stessa nell’erogazione del servizio, per l’invio di comunicazioni all’utente riguardanti le transazioni effettuate con Holiday System;
    • d) per soddisfare un interesse legittimo dei Titolari del Trattamento e, quindi: promuovere la vendita di prodotti o servizi dei Titolari del Trattamento analoghi o complementari a quelli già acquistati, utilizzando l’indirizzo mail e/o gli indirizzi e/o dei numeri telefonici (fissi e mobili per chiamate con operatore) indicati, ferma restando la possibilità di opporsi al fine di non ricevere più tali comunicazioni (specificando il canale attraverso il quale non si desidera più essere contattato).

In tutti i casi sopra illustrati ai punti a), b), c) e d) i Titolari del Trattamento non hanno l'obbligo di acquisire lo specifico consenso da parte dell'utente. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono, infatti, finalità primarie per le quali il GDPR esclude la necessità di acquisire un consenso specifico dell'interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato, o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato.
Laddove l'utente non intendesse conferire i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella dell'impossibilità di procedere alla conclusione e esecuzione del contratto e di fruire di tutti i servizi per i quali il conferimento dei dati è comunque tecnicamente e contrattualmente necessario.

• Limitatamente ai dati idonei a rivelare lo stato di salute e alle operazioni indispensabili per accertare l'idoneità fisica alla partecipazione ad attività sportive (quali ad esempio le certificazioni mediche e la scheda sanitaria), il trattamento è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità primarie:

      • e) garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti tramite il Sito per la partecipazione alle attività sportive del Partecipante e per la finalità di assistenza sanitaria, quindi, per adempiere in maniera corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale instaurato;
      • f) adempiere agli obblighi prescritti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, per finalità assicurative e per finalità di assistenza sanitaria;

Ai sensi della normativa sulla Privacy in vigore i dati idonei a rivelare lo stato di salute del partecipante, in quanto categoria particolare di dati personali, possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso esplicito dell'interessato per le finalità specificate ai punti e) e f) che precedono. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità di dare esecuzione del contratto.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali nel quadro del GDPR e delle scelte dell’utente i dati personali raccolti, ad eccezione dei dati idonei a rivelare lo stato di salute, potranno altresì essere trattati per le seguenti ulteriori finalità secondarie (di seguito complessivamente “Trattamento per finalità di Marketing”):

      • g) iniziative promozionali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, attività di marketing da parte del Titolare del trattamento. Per queste finalità è indispensabile il consenso al trattamento, che potrà comunque essere revocato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento.
      • h) comunicazione a soggetti terzi, società partner, società incaricate, e licenziatari per ricerche di mercato, iniziative promozionali, e iniziative commerciali. I predetti soggetti opereranno in qualità di autonomi titolari al trattamento e dovranno quindi, per quanto qui non indicato, provvedere a fornire specifica informativa relativamente ai trattamenti da essi effettuati. Per queste finalità è indispensabile il consenso al trattamento. Il mancato consenso non ha conseguenze sulla partecipazione, precludendo solo le attività promozionali.
      • i) realizzazione di prodotti cartacei, prodotti digitali audio video e siti Internet, con scopo informativo commerciale, promozionale e pubblicitario, contenenti anche immagini e riprese dei partecipanti all’evento, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo l’eventuale realizzazione di un DVD per ogni turno come ricordo per tutti i Partecipanti.

Nei casi sopra illustrati ai punti g), h) e i) i dati potranno essere trattati solo in caso di prestazione dello specifico consenso per ognuna delle finalità sopra individuate. La mancata indicazione del consenso sarà considerata corrispondente al diniego.

Prestando dunque il consenso opzionale, l'interessato prende specificamente atto ed autorizza tali ulteriori possibili trattamenti. In ogni caso anche laddove l'interessato abbia prestato il consenso a perseguire le finalità sopra menzionate, resterà comunque libero di revocarlo in ogni momento, inviando una chiara comunicazione in tal senso ai Titolari del Trattamento con click al link di disiscrizione presente in fondo al messaggio ricevuto oppure scrivendo in tal senso ai Titolari del Trattamento ai recapiti riportati nella presente informativa.

L’eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza sulla partecipazione al soggiorno . Pertanto, per tali ulteriori finalità il trattamento avverrà esclusivamente secondo le finalità e sulla base dello specifico consenso prestato dall’interessato in sede di registrazione al Sito.

 

5. Utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica

Nel rispetto delle vigenti norme a protezione dei dati personali, limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite dall'utente nel contesto dell'acquisto di un servizio tramite il Sito, il dato fornito potrà essere utilizzato per consentire l’offerta diretta da parte dei Titolari del Trattamento di prodotti o servizi analoghi, fermo restando il diritto dell'utente di opporsi in ogni momento e senza formalità a tale trattamento, manifestando in modo idoneo e non equivoco tale sua volontà. La richiesta di cancellazione potrà essere esercitata dall’utente liberamente contattando il Titolare semplicemente al ricevimento di Newsletter, con click al link di disiscrizione presente in fondo al messaggio ricevuto oppure scrivendo ai Titolari del Trattamento ai recapiti riportati nella presente informativa.

6. Destinatari

I dati personali raccolti potranno essere condivisi per le specifiche finalità di cui al punto 4 con:

  • soggetti esterni ai quali i Titolari del Trattamento affidano talune attività o parte di esse, funzionali all’erogazione dei servizi offerti tramite il Sito (ad es: società di hosting, project manager, programmatori, sistemisti e amministratori di database, compagnie di assicurazione, strutture alberghiere) ovvero la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto alle iniziative organizzate nell’ambito degli Inter Summer Camp (ad es. soggetti cui può essere affidata l’attività di customer care; soggetti che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa quali la prestazione di servizi di stampa, imbustamento, trasmissione, trasporto e smistamento di comunicazioni; consulenti). In tal caso detti soggetti saranno nominati come Responsabili dei trattamenti o saranno in ogni caso designati quali soggetti autorizzati al trattamento dei dati nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa.

    A titolo esemplificativo e non esaustivo, i Titolari del Trattamento hanno nominato responsabile esterno del trattamento dei dati la società Ready to Gol srl, con sede legale in Via Circonvallazione n. 54 - Ivrea, quale gestore delle iscrizioni

    L’elenco completo dei Responsabili è disponibile facendone richiesta al Responsabile di riferimento del trattamento designato dalla società per il riscontro all’interessato;

 

  • Tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  • Istituti bancari e società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti online dei prodotti acquistati tramite il Sito.

I dati personali relativi alla salute potranno essere condivisi, nel rispetto della legge e della volontà dell’interessato, dai seguenti soggetti:

  • medici responsabili del soggiorno nonché al personale sanitario impiegato presso gli Inter Summer Camp per fornire l’assistenza sanitaria all’attività sportiva;
  • limitatamente ai casi di intolleranze ed allergie alimentari, personale alberghiero per l’esecuzione del servizio di ristorazione.
  • soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari o la fornitura di beni e servizi accessori (esempio: società di gestione del Sito e del sistema di iscrizione online, assicurazioni).

 I dati personali raccolti, in mancanza di diversa espressa e specifica richiesta formulata separatamente dal Titolare, non saranno diffusi né saranno comunicati a terzi.

7. Trasferimenti

I dati sono conservati presso archivi e su server in Italia. Nel caso in cui i Titolari del Trattamento memorizzino i dati personali in un cloud, i dati potrebbero essere trattati da provider di servizi cloud per conto dei Titolari del Trattamento e memorizzati in località diverse, in ogni caso sempre all’interno dell’Unione Europea.

I Titolari del Trattamento assicurano che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile.

8. Con quali mezzi trattiamo i dati?

Il trattamento sarà effettuato prevalentemente con strumenti informatici e comunque osservando le misure minime cautelative della sicurezza e riservatezza dei dati. In particolare, sono state attuate misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali al fine di prevenire la perdita, l’uso illecito o non pertinente dei dati e l’accesso agli stessi senza autorizzazione. 

9. Eventuale indicazione da parte dell’interessato di dati personali di soggetti terzi

L’utente del Sito prende atto che l’eventuale indicazione di dati personali e di contatto di qualsiasi soggetto terzo rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli si pone come autonomo titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla normativa sulla Privacy.

La condizione sopracitata si applica anche nel caso del Genitore che fornisce tramite il Sito dati personali e di contatto del figlio partecipante di età uguale o superiore ai 16 anni.

In ogni caso l’utente garantisce ai Titolari del Trattamento che qualsiasi dato di terzi è stato acquisito dall’utente medesimo in piena conformità alla normativa sulla Privacy. Il dato di terzi sarà conseguentemente trattato dal Titolare del Trattamento e dai Responsabili esterni come se il soggetto terzo avesse fornito in proprio il consenso informato al trattamento e alla comunicazione dei dati ai Titolari del Trattamento

L’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc che dovesse pervenire ai Titolari del Trattamento qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati indicati dall’utente in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

 

10. Per quanto tempo trattiamo i dati?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui ai punti a), b), c), d) del capitolo 4, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali dei Genitori che del Partecipante e delle normative vigenti.

Fatto salvo quanto sopra, i Titolari del Trattamento tratteranno i dati personali raccolti fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi.

I dati idonei a rivelare lo stato di salute del Partecipante raccolti per la finalità di cui ai punti e) e f) del capitolo 4 saranno conservati per un periodo di 7 mesi.

Per finalità di Marketing di cui ai punti g), h) e i) del capitolo 4, i dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi. 

11. La tutela dei dati personali dei Minori

In conformità alle leggi applicabili, il Genitore deve fornire il consenso alla raccolta dei dati personali del Minore. Il genitore è quindi il soggetto titolato a far valere i diritti che la normativa riconosce agli interessati nel caso di trattamento di dati di Minori.

12. Titolare e responsabile del trattamento

I titolari del trattamento dei dati personali responsabili delle informazioni personali raccolte sono Holiday System srl con sede legale in Via del Garda 44bis/15 – Rovereto (Tel. 0464 423854 Fax 0464 401091) e F.C. Internazionale con sede in Corso Vittorio Emanuele II 9 – Milano (Tel. 02 77151 Fax 02 781514).


13. Diritti dell’interessato

Si precisa che ogni interessato ha diritto di scrivere al Titolare del trattamento per chiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento e per esercitare (per i trattamenti effettuati dopo il 25 maggio 2018) il diritto alla portabilità dei dati. Inoltre ogni interessato ha sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nelle forme, nei modi e nei limiti previsti dalla vigente normativa. L’interessato ha inoltre il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il proprio consenso esplicito, ove fornito, per le specifiche finalità di marketing senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.


14. Modifiche alla presente informativa sulla tutela dei dati personali

Occasionalmente potremo apportare modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali, allo scopo di inserire nuove tecnologie, prassi di settore e requisiti normativi, oppure per altri scopi. Informeremo l’utente con relativa notifica qualora tali modifiche siano significative e otterremo il consenso dell’utente laddove previsto dalle leggi vigenti.


Ultimo aggiornamento : 23 maggio 2018